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Datenschutzerklärung

(Stand: 29. September 2026)

Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website erheben, wozu wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Informatikwerk GmbH
Monrepos 6
71634 Ludwigsburg
Deutschland

Telefon: +49 7141 5055909
E-Mail: info@informatikwerk.de

Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 754988
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: DE 304 332 747

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn unter:

Henrik Simmack
DIE-DIGITALLOTSEN
Hinter Gärten 8
72459 Albstadt

E-Mail: info@die-digitallotsen.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich wahlweise an uns oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Soweit wir die Rechtsgrundlage in dieser Erklärung nicht ausdrücklich nennen, gilt Folgendes:

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO
  • Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, dazu gehört auch die Beantwortung Ihrer Anfrage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Wahrung berechtigter Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf, also insbesondere für Cookies, gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Siehe den gesondert hervorgehobenen Abschnitt 5.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@informatikwerk.de.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Behörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Telefon: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

5. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie der Verarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden dann für diesen Zweck nicht mehr verwendet.

Ihren Widerspruch richten Sie formlos an info@informatikwerk.de.

6. Hosting und Serverlogfiles

Diese Website wird auf Servern der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, betrieben. Die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf dieser Website erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die technisch notwendig sind, um die Seite auszuliefern. Das sind:

  • Name der abgerufenen Seite oder Datei
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über den erfolgreichen Abruf
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL, also die zuvor besuchte Seite
  • IP-Adresse
  • anfragender Provider

Diese Daten verarbeiten wir, um den Betrieb der Website sicherzustellen und um Angriffe und Missbrauch aufklären zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem stabilen und sicheren Betrieb unseres Onlineangebots.

Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

7. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien wie der lokale Speicher Ihres Browsers behandeln wir wie Cookies.

Technisch notwendige Cookies

Diese Website setzt Cookies ein, die für den Betrieb erforderlich sind, etwa um Ihre Auswahl im Einwilligungsbanner zu speichern. Rechtsgrundlage für die Speicherung ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für diese Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Einwilligungspflichtige Cookies und Dienste

Alle Dienste, die nicht technisch notwendig sind, laden erst, nachdem Sie im Einwilligungsbanner zugestimmt haben. Bis dahin sehen Sie an der jeweiligen Stelle einen Platzhalter. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungsverwaltung mit Borlabs Cookie

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir Borlabs Cookie, ein Produkt der Borlabs GmbH, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg. Das Tool läuft vollständig auf unserem eigenen Server, es werden keine Daten an Borlabs übertragen.

Borlabs Cookie speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Endgerät und protokolliert zusätzlich auf unserem Server, dass und wann eine Einwilligung erteilt wurde. Protokolliert werden eine zufällige Einwilligungs-ID, der Zeitpunkt, die Version des Banners und die von Ihnen getroffene Auswahl. Dieses Protokoll dient dem Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Das Cookie hat eine Laufzeit von bis zu einem Jahr.

Einwilligung ändern oder widerrufen

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich dieser Website anpassen oder vollständig widerrufen. Darüber hinaus können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherung generell unterbinden. Der Ausschluss von Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen dieser Website nicht mehr nutzbar sind.

8. Kontaktaufnahme

Kontaktformular

Auf unserer Kontaktseite können Sie uns über ein Formular erreichen. Abgefragt werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht sowie Ihre Bestätigung der Datenschutzhinweise. Pflichtangaben sind im Formular als solche gekennzeichnet, die übrigen Angaben sind freiwillig.

Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen setzen wir ein serverseitiges Verfahren ein, das ein für Sie unsichtbares zusätzliches Formularfeld auswertet. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt und es wird kein externer Dienst aufgerufen.

E-Mail und Telefon

Nehmen Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt mit uns auf, verarbeiten wir die dabei übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Es gelten dieselben Rechtsgrundlagen wie beim Kontaktformular.

Empfänger und Speicherdauer

Anfragen über das Kontaktformular werden an ein Postfach unseres E-Mail-Systems zugestellt, siehe Abschnitt 9. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie nicht mehr erforderlich ist, und prüfen die Erforderlichkeit regelmäßig. Führt Ihre Anfrage zu einer Geschäftsbeziehung, unterliegen die entstehenden Unterlagen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aus Handels- und Steuerrecht. Die Löschung erfolgt dann nach deren Ablauf.

9. Microsoft 365

Für E-Mail, Kalender und Dokumentenverwaltung nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Daten übermitteln, werden diese in diesem System verarbeitet und gespeichert. Die Speicherung erfolgt vorrangig in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Microsoft kann im Rahmen des Supports und des technischen Betriebs auf Daten zugreifen, wobei ein Zugriff aus Drittstaaten, insbesondere den USA, nicht ausgeschlossen ist.

Die Microsoft Corporation ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für dieses besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO. Ergänzend hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogener Kommunikation, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem funktionsfähigen und sicheren Kommunikationssystem.

Weitere Informationen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

10. Google Maps

Auf unserer Kontaktseite binden wir eine Karte des Dienstes Google Maps ein, damit Sie unseren Standort finden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Karte wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Vorher sehen Sie an dieser Stelle lediglich einen Platzhalter, und es werden keine Daten an Google übertragen.

Erteilen Sie Ihre Einwilligung, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Servern von Google auf. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Google kann darüber hinaus Cookies setzen oder vergleichbare Technologien einsetzen und Ihre Nutzung der Karte auswerten. Eine Übermittlung an die Google LLC in den USA ist dabei möglich. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht.

Auf Umfang und Zweck der Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Fußbereich widerrufen.

Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy

11. Google-Bewertungen über Trustindex

Auf unserer Startseite zeigen wir Kundenbewertungen an, die bei Google abgegeben wurden. Für die Darstellung nutzen wir den Dienst Trustindex der Trustindex Ltd., Lechner Ödön fasor 3, 1095 Budapest, Ungarn.

Auch dieser Inhalt wird erst geladen, nachdem Sie ausdrücklich zugestimmt haben. Vorher sehen Sie einen Platzhalter, es werden keine Daten übertragen.

Erteilen Sie Ihre Einwilligung, lädt Ihr Browser die Anzeige von einem Server von Trustindex. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Trustindex übermittelt. Der Anbieter hat seinen Sitz in der Europäischen Union, eine Übermittlung in ein Drittland findet nach unserem Kenntnisstand nicht statt.

Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen im Fußbereich widerrufen.

Datenschutzerklärung von Trustindex: Privacy Policy – Trustindex.io

12. Bewerbungen

Senden Sie uns eine Bewerbung zu, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist gibt uns die Möglichkeit, etwaige Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz abzuwehren. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen aufbewahren, holen wir dafür Ihre gesonderte Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Bitte senden Sie uns im Rahmen einer Bewerbung keine Angaben über Gesundheit, Religionszugehörigkeit, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder vergleichbare besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO, soweit sie für die ausgeschriebene Tätigkeit nicht erforderlich sind.

13. Unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Profile bei LinkedIn, Facebook und Instagram, um dort über unsere Leistungen zu informieren und mit Interessenten und Kunden in Kontakt zu treten. Von dieser Website aus verlinken wir lediglich auf diese Profile. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Netzwerke übertragen, ein Datenaustausch entsteht erst, wenn Sie einen dieser Links anklicken.

Besuchen Sie eines unserer Profile, verarbeiten die Betreiber Ihre Daten in eigener Verantwortung. Für die Erstellung anonymisierter Statistiken über die Nutzung unserer Profile, die uns die Netzwerke zur Verfügung stellen, sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber verantwortlich im Sinne des Art. 26 DSGVO. Auf die zugrundeliegende Verarbeitung haben wir keinen Einfluss. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber dem Betreiber geltend machen, wir leiten Anfragen erforderlichenfalls weiter.

Eine Übermittlung in die USA ist bei diesen Diensten möglich. LinkedIn und Meta sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Anbieter und weitere Informationen:

14. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht. Empfänger sind insbesondere:

  • Dienstleister, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig werden, etwa unser Hosting-Anbieter, unser Website-Dienstleister und der Anbieter unseres E-Mail-Systems
  • Steuerberater, Rechtsanwälte, Banken und Versicherungen, soweit dies zur Durchführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist
  • Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Einen Verkauf Ihrer Daten oder eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter nehmen wir nicht vor.

15. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur in den in dieser Erklärung beschriebenen Fällen statt, also im Zusammenhang mit Microsoft 365, Google Maps und unseren Präsenzen in sozialen Netzwerken.

In diesen Fällen stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO, konkret das EU-US Data Privacy Framework, ergänzend auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir weisen darauf hin, dass in Drittländern unter Umständen kein Datenschutzniveau besteht, das dem der Europäischen Union entspricht, und dass Behörden dort weitergehende Zugriffsrechte haben können.

16. Löschung von Daten und Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Maßstab sind Art. 17 und Art. 18 DSGVO.

Soweit Daten nicht gelöscht werden können, weil sie für andere, gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, schränken wir ihre Verarbeitung ein. Die Daten werden dann gesperrt und nicht für andere Zwecke verwendet. Das betrifft vor allem Unterlagen, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufzubewahren sind. Die gesetzlichen Fristen betragen dort in der Regel zwischen sechs und zehn Jahren.

Konkrete Speicherfristen nennen wir, soweit möglich, bei den einzelnen Verarbeitungen in dieser Erklärung.

17. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Maßnahmen richten sich nach dem Stand der Technik und werden fortlaufend überprüft und angepasst.

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt durchgängig verschlüsselt über TLS. Sie erkennen dies an der Zeichenfolge „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

Den Schutz personenbezogener Daten berücksichtigen wir bereits bei der Auswahl und Gestaltung von Hard- und Software sowie von Verfahren, entsprechend dem Grundsatz des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen nach Art. 25 DSGVO. Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von Daten über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann und ein lückenloser Schutz nicht gewährleistet werden kann.

18. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der von uns eingesetzten Verfahren oder der Rechtslage dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Sollte für eine Änderung eine Mitwirkung Ihrerseits erforderlich werden, etwa eine erneute Einwilligung, informieren wir Sie gesondert.

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